רקע
בעולם המודרני, העבודה בארגונים מבוססת על פרויקטים רבים שפועלים במקביל. כמעט כל ארגון פועל היום במערכת של פרויקטים מתמשכים. כדי להצליח, מנהלי הפרויקטים נדרשים להיות מיומנים ומקצועיים, לשלוט בתהליכי ניהול פרויקטים ולדעת כיצד לנווט בסביבה מרובת ממשקים תוך גיוס שותפים והנעה ללא סמכות.
ההכשרה תסייע למשתתפים להוביל להצלחת הפרויקטים שלהם ולתוצאות ארגוניות טובות יותר, תקנה למשתתפים את בסיס הידע בניהול פרויקטים, לשיפור מיומנויות רלוונטיות בניהול פרויקטים, ומתן כלים פרקטיים לפיתוח תחושת מסוגלות בייזום פרויקטים, רתימת השותפים, תכנון, מעקב ובקרה
מיזם ייחודי ומתוחם, שמטרתו שירות, מוצר או תוצר תוך זמן קצוב ובמסגרת תקציב מוגדר.
על פי ה- (The Project Management Body of Knowledge, by PMI) PMBOK
מטרת העל של ההכשרה
פיתוח ושכלול מיומנויות מנהלי פרויקטים מקצועיים ומיומנים, שיוכלו להוביל פרויקטים מורכבים תוך התמודדות עם אתגרים ייחודיים למגזר הציבורי ככלל ולמשרד המשפטים בפרט.
מה זה פרויקט?
קהל היעד
הקורס מיועד למנהלי פרויקטים בפועל, שמנהלים פרויקטים במסגרת עבודתם.
תמהיל הקורסים יורכב מהפרמטרים הבאים:
- דירוג: מנהלי אגפים ותחומים / מרכזים ומרכזים בכירים
- נסיון: מעל/מתחת 3 שנות נסיון בניהול פרויקטים
- תקציב: מעל/מתחת 500,000 ש”ח
- ממשקים: חוצה משרדי/חוצה אגפי
- משך הפרויקט: מעל/מתחת 6 חודשים
מרכזים/ מרכזים בכירים
מנהלי תחומים ומנהלי אגפים
העוסקים בניהול פרויקטים
ומקבליהם בדרוג המשפטנים העוסקים בניהול פרויקטים
תכנית ההכשרה
30.09.2024 תכנון פרויקט במשרד המשפטים
- מבנה ארגוני, יחידות מטה ושטח, מנגנונים וממשקים
- אבני דרך בהובלת פרויקט, ממשקים פנימיים וחיצוניים
- עזר למידה: צ'ק ליסט למנהל פרויקט במשרד
09.10.2024 ניהול פרויקט בצוות
- בניית צוותים, הנעה ללא סמכות, דינמיקות צוותיות
- גיבוש צוות, מוטיבציה ותמריצים. קבלת החלטות
- תקשורת אפקטיבית, ניהול קונפליקטים.
- הרצאת אורח - מיומנויות רכות לניהול פרויקטים
14.10.2024 יום צל + משימה
- חצי יום בצמוד למנהלי פרויקטים במשרד: "יום צל"
- חצי יום מקוון: ניתוח הפרויקט
- למידת עמיתים והצגה בקבוצה
27.10.2024 למידה ותחקור
- חקר מוקיר, תחקיר, דו"חות מעקב ודו"חות ביצוע
- יצירת dashboard והגדרת מדדים
- בחירת כלי מחקר: משוב, תצפית, סקר, ראיון
- סדנת מדידה והערכה – ניתוח פרויקט במשרד
30.10.2024 פרזנטציות + סיכום
- פרזנטציות + משוב
- סיכום
הלמידה בכל יום 09:00-15:00
חובת נוכחות בכל המפגשים
06
07
08
09
10
4.09.2024 מבוא לניהול פרויקטים
- מהו פרויקט? ייזום ותכנון פרויקט
- גישות בניהול פרויקטים
- תפיסת תפקיד
11.09.2024 תפיסת תפקיד + מקרה בוחן
- הגדרת תכולות הפרויקט
- ניהול זמנים, ניהול הנתיב הקריטי
- תרגול תכנון פרויקט
18.09.2024 מבוא לניהול פרויקטים
- הגדרת מטרות ויעדים.
- אומדן משאבים, יצירת לוח זמנים
- מערכות תומכות לתהליכים + תרגול
23.09.2024 ניהול פרויקטים במגזר הציבורי
- אתגרים ייחודיים, תהליכים מובחנים
- שיתוף פעולה בין גורמים שונים
- ניהול תקשורת ותיאום
- עזר למידה: RoadMap
26.09.2024 ניהול תקציב + סיכונים
- הכנת תקציב פרויקט, ניהול תקציב
- בקרה על הוצאות, תהליכי רכש, תכנון רכש
- פרסום מכרזים, בחירת ספקים, ניהול חוזים
- הרצאת אורח + תרגול - ניהול סיכונים
01
02
03
04
05
להגשת
מועמדות
הגשת מועמדים פוטנציאלים תתבצע ע"י מנהלים/מובילי למידה באמצעות טבלה המצ"ב למייל עד לתאריך ה- 30/07/2024
הודעה בדבר קבלה ושיבוץ תישלח ע"י אגף למידה ארגונית במשרד המשפטים לעובד ולמנהל ולמוביל הלמידה ביחידה.
המחזור הקרוב (ספטמבר) יהיה למנהלי אגפים, המחזור הבא יפתח למרכזים בכירים. הקורס הראשון יתקיים במכללת BDO - מנחם בגין 48, תל אביב.
קורס זה הינו חלק ממסלול קידום ומוכר לגמול השתלמות - נדרשת נוכחות מלאה בכל המפגשים.
בברכה אגף למידה ארגונית, חטיבת ההון אנושי
052-3345730
הלמידה בכל יום 09:00-15:00
חובת נוכחות בכל המפגשים
Avihaiz@justice.gov.il